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 現在パソコンは、仕事になくてはならない道具となりました。 しかもたんなる道具ではなく、教え込むほどに成長し、やがては利用者の手足となって 文句も言わず黙々と働いてくれる非常に頼りになる道具です。 特に代表的な表計算ソフトのひとつであるExcelは、ほとんどの人がどこかで利用しているのではないでしょうか。

 しかし一方で、細かな設定や指示を丁寧に与えてやらなければ、期待通りに働いてくれないのがパソコンです。 利用者が仕事の手順や段取りを考えて、上手にパソコンを利用しないと、とんでもない回り道をしてしまいます。 ただ闇雲にパソコンに向かい、思いつくままにパソコンを動かしてもダメなのです。

 よくパソコンにデータを入力するだけで満足してしまい、その後一度だけかあるいは全くそのデータを利用しない人がいます。 本当にもったいない話です。入力に要した時間がもったいないし、活用できるデータをそのまま寝かせていることももったいないと思います。 きっと、データを入力したのはいいが、入力したこと自体を忘れてしまったり、どこにその情報があるのかわからなくなってしまうことが原因でしょう。

 また、「この処理はあのソフトがないからできない。」とか「せっかくパソコンにやらせるのだから、完全に自動化させなきゃもったいない。」 などと思い込む人もいます。 これも非常にパソコンでの処理を難しいものにしてしまっています。

 たしかに、すべてが自動化されスムースに処理が完了すればすばらしいですが、案外そういう処理は多くありません。 私達の仕事はどちらかというと、よく例外が発生したり、そのときの微妙な判断が必要だったりすることの方が多いものです。 そんなとき、あまりにも自動化されたシステムだと、返って身動きの取れないシステムになってしまい、これは使えないということになってしまいます。

 完全な処理を望まないなら、手近なソフト(Excelなど)を最大限利用してある程度目標の処理に近づけ、残りを手動でフォローしたり、フリーウェアを探して一部を補ったりもできるはずです。 最近のフリーウェアは種類や機能も豊富で、市販品に比べて見劣りしないものも多数出てきています。(システムサポート面では市販品に劣りますが)

 このサイトでは、パソコンの自動化(特にExcel)を支援する情報を掲載しようと思っていますが、それは完全な自動化を目指しているわけではなく、あくまでも利用者が使いやすいように パソコンが最も得意とする一部の処理を自動化させようというものです。 場合によっては、手計算・手書きの方が早かったり便利だったりするときもあります。

 要はそのときそのときでもっとも効率的・経済的な方法を選択すればいいだけのことです。ですからこれは何もExcelに限った話ではありません。 特に自分だけが使う場合なら、見栄えなんかどうでもいいのです。ほしい結果が手に入ればそれでいいと思います。 (ただ、人に使ってもらう場合はそうもいきませんが)

 そういう意味で、このページが少しでもあなたのパソコン利用に役立てればと思います。

 


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